Conseil en Orientation Énergétique (COE)
Anciennement : Diagnostic énergétique du patrimoine bati
Formulaire COE vierge
Dans le cadre de la relance de la politique de maîtrise de l’énergie, notre Bureau d’Etudes agréé par l’ADEME Alsace souhaite inciter les maîtres d'ouvrages et gestionnaires de bâtiments à s’engager sur la voie de l’utilisation rationnelle de l’énergie. Pour cela, un plan d’action basé notamment sur le soutien aux études d'aide à la décision (diagnostics, études de faisabilité) dans le secteur du bâtiment a été décidé. Cette démarche a pour objectif de permettre aux gestionnaires et maîtres d'ouvrages d’identifier les gisements d’économie d’énergie et de mettre en œuvre rapidement des actions de maîtrise des consommations d'énergie rentables économiquement.
Notre expérience, dans le secteur des patrimoines groupés (collectivités locales, gestionnaires de patrimoine public ), montre que pour traiter correctement le problème de la maîtrise de l'énergie, les différentes actions à engager (diagnostic, études de faisabilité, gestion, renégociation des contrats, tarification énergétique, travaux d'économie d'énergie...) doivent être hiérarchisées afin d'optimiser les moyens mis en œuvre selon le contexte rencontré. Cette analyse constitue une aide à la décision et à la mise en place d'une gestion énergétique d'un patrimoine
Le présent cahier des charges concerne les conseils d'orientations énergétiques des bâtiments. Il précise le contenu et les modalités de réalisation de ces études qui seront par notre Bureau d’Etudes indépendant. Ce document rappelle notamment les investigations à mener et les données minimales que le prestataire technique doit restituer aux responsables du patrimoine concerné (ratios, etc.).
Les conclusions du diagnostic, présentées sous forme d'un rapport de synthèse, précisent et hiérarchisent l'ensemble des actions pouvant être réalisées.
Le diagnostic, phase d'orientation, se situe en amont des études techniques et de l'ingénierie classique.
Afin que le maître d'ouvrage bénéficie d'un regard d'expert extérieur, le diagnostic. sera réalisé par Notre Bureau d’Etudes attestant de cette compétence.
De plus, dans un souci de qualité, nous nous attacherons à respecter les règles suivantes :
- évaluer au mieux les économies d'énergie réalisables sur les bâtiments faisant l'objet d'une étude d'aide à la décision, et en chiffrer les conditions économiques de réalisation ;
- suivre une démarche rigoureuse explicitée et justifiée dans ses rapports d'études ;
- être exhaustif dans ses recommandations et fournir toutes les informations objectives nécessaires au maître d'ouvrage pour décider des suites à donner ;
- ne pas privilégier a priori un type d'énergie ni certaines modalités de fourniture d'énergie ou de tout autre service (vapeur, froid, chaud, électricité, eau…) ;
- ne pas intervenir dans des établissements ou des bâtiments vis-à-vis desquels il ne présenterait pas toute garantie d’objectivité, notamment sur des installations conçues, réalisées ou gérées pour l’essentiel par lui-même ;
- n’adjoindre aucune démarche commerciale concernant des biens ou services (ayant un lien avec les recommandations) au cours de son intervention.
La prestation nécessite un effort d'écoute des différentes personnes rencontrées (gestionnaires, élus, techniciens, agents de maintenance et d'entretien…) afin que les propositions intègrent l'ensemble des contraintes locales bâtiment par bâtiment.
Elle impose aussi, de la part du maître d'ouvrage ou gestionnaire du patrimoine considéré un effort de collecte d'informations (factures, contrats, descriptifs techniques et plans…) sans lesquelles le prestataire de service ne pourra apporter aucune valeur ajoutée opérationnelle.
Le Conseil d'Orientation Energétique de Patrimoine se déroule en 3 étapes
Pour comprendre la problématique de l'énergie dans le patrimoine (ou sur le site) considéré et collecter les données nécessaires à l'analyse ultérieure -
§ grandes lignes de la politique du maître d'ouvrage et organisation générale,
§ place de l'énergie dans les préoccupations du gestionnaire ou du responsable de patrimoine,
§ collectes des données sur :
§ consommations énergétiques ; description des bâtiments et des installations, relevés sur factures (3 dernières années) et relevés des consommations d'énergie et d'eau si possible,
§ impact des travaux réalisés : description des travaux, recueil d'éléments technico-économiques,
§ tarification de l'énergie : types de contrat EdF, GdF, fioul, GPL,
§ conduite des installations thermiques : mode d'exploitation, type de contrat,
§ gestion de l'énergie ; méthode de comptabilité énergétique mise en place, informatisation,
§ structure (communale) existante assurant la prise en charge des aspects énergétiques, organisation du maître d'ouvrage, homme-énergie, prestataires extérieurs
§ formation : niveaux de formation des agents ayant un rapport avec. l'énergie dans l'exploitation la maintenance ou l'occupation des bâtiments de ce patrimoine,
§ financements : pratiques du maître d'ouvrage/gestionnaire en la matière.
Le Bureau d’Etudes travaille en relation avec les responsables ou les services techniques et administratifs, afin d'associer et de former ceux-ci à la démarche du Conseil Energétique. Les outils utilisés pour l'analyse (bordereaux de traitement, méthodologies, banque de données, ratios...) sont ensuite, gracieusement, mis à disposition de la commune.
Présentation du rapport de synthèse aux responsables des bâtiments (gestionnaires, élus..) et aux services techniques et administratifs. Ce rapport indique, sous forme d'un plan hiérarchisé, l'ensemble des actions pouvant être engagées par le gestionnaire de patrimoine dans le domaine de l'utilisation rationnelle de l'énergie et notamment:
- intérêt d'une organisation de type homme ou cellule-énergie, propositions de formation,
- conseils pour la mise en place d'une gestion de l'énergie adoptée aux besoins, ...
- intérêt et enjeux d'une renégociation des contrats de chauffage ou de fourniture d'énergie,
- propositions d'optimisation des tarifications énergétiques, ...
- évaluation de l'ensemble des consommations énergétiques des bâtiments avec présélection pour diagnostics thermiques, études de faisabilité, évaluations technico-économiques, suivis, ...
- conseils pour travaux après analyse des diagnostics thermiques disponibles ou ne nécessitant pas d'étude préalable
- bilan des travaux d'économies d'énergie déjà réalisés, et propositions complémentaires, réglages, études,
- information sur les possibilités de financement.
Remarques : Le rapport de synthèse propose une hiérarchisation des différentes actions envisageables, ainsi qu'un planning prévisionnel.
Ce rapport est complété de documents pour faciliter les prises de décision du responsable du patrimoine (listes de diagnostiqueurs, bordereaux de prix, cahiers des charges spécifiques, fiches de conseils, dossiers type…
Les résultats de la prestation sont la propriété conjointe du Bureau d’Etudes et du gestionnaire de patrimoine. Les informations pourront être exploitées de façon anonyme pour des besoins statistiques ou scientifiques.
N'hésitez pas :
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